Digitale Mitarbeiter Zeiterfassung -
günstig, einfach und webbasiert

Digitale Zeiterfassung kinderleicht für jedes Unternehmen: ohne Schnickschnack Zeit sparen und Stress reduzieren.

Keine monatlichen Kosten und ohne jährliche Service-Gebühren.

Digitale Mitarbeiter Zeiterfassung

Digitale Mitarbeiter Zeiterfassungsysteme jetzt auch per ZFDM App für den Außendienst oder Home-Office Mitarbeiter. Für Android und Apple verfügbar.

Mehr als 1400 Unternehmen nutzen unsere digitale Mitarbeiter Zeiterfassung bereits!

Warum sollten Sie ein digitales Zeiterfassungssystem nutzen?

Mitarbeiter Zeiterfassung sorgt für ein hohes Maß an Transparenz in allen wesentlichen Personalbelangen. Durch das fehlerfreie Erfassen erbrachter Arbeitsleistungen sorgt es für Klarheit in allen Arbeitszeit-Themen – sei es Entgelt, Urlaub, Überstunden, Fehlstunden, Krankheit, Weiterbildung u.ä. Und ganz nebenbei sorgt es so auch für eine vertrauensvollere Arbeitsatmosphäre.

Eine digitale Zeiterfassung spart Zeit und damit Geld in der Administration der Arbeits- und Personalprozesse. Zudem bietet sie – da nicht zu manipulieren – ein hohes Maß an Sicherheit. Die umständliche und zeitaufwendige sowie leider oft fehleranfällige Erfassung per Hand bzw. Excel entfällt.

Eine leistungsfähige digitale Zeiterfassung bedeutet oft auch einen Motivationsschub in der Mitarbeiterschaft. Denn sie ermöglicht eine fairere Bewertung der Produktiv-Zeiten im Unternehmen – beispielsweise über die Erfassung von Raucherpausen.

Ein digitales Zeiterfassungssystem stärkt darüber hinaus auch die Eigenverantwortung und damit das Maß an Effizienz in der Arbeit. Je deutlicher und transparenter erbrachte Leistung erfasst werden, desto höher ist erfahrungsgemäß die Bereitschaft zu besonderem Engagement.

Eine digitale Mitarbeiter Zeiterfassung mit guter Dokumentation bietet dem Arbeitsgeber auch die Möglichkeit, besondere Leistungen objektiv zu erfassen und entsprechend zu würdigen. Das trägt zu einem leistungsorientierterem Arbeitsklima und einer besseren Arbeitsatmosphäre bei.

Das sagen Kunden über unsere digitale Mitarbeiter Zeiterfassung

Johannes Bopp (Geschäftsführer)
Johannes Bopp GmbH

Die Installation ist einfach. Das Standalone Zeiterfassungsgerät mit Chips funktioniert problemlos und bei Fragen ist der Support hilfsbereit. Das Preis-Leistungsverhältnis ohne monatliches Abo ist absolut fair. Bin sehr zufrieden und kann es weiterempfehlen.

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M.G.

Sehr gutes System für kleine und mittlere Unternehmen. Nicht zu viel und nicht zu wenig Funktionen, absolut unkompliziert, ohne laufende Kosten und Gebühren. Bei anfänglichen Problemen hilft der Telefonsupport.

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Hannes Küspert

Eine sehr einfache und effiziente Lösung. Die Personaldaten sind sofort erkennbar.

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Jürgen Beinio

Das Zeiterfassungssystem ist absolut zu empfehlen. Einfache Handhabung, leichte Bedienung der Systemoberfläche. Sehr positiv zu erwähnen ist die tel. Unterstützung bei der Einrichtung und Fragen die sich bei der Inbetriebnahme ergeben. Keine ewigen Warteschleifen, sondern wenn es mal etwas länger dauert bekommt man einen Rückruf. Und das Beste ist, einmal gekauft und keine weiteren Abo Gebühren! Top!

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Info Schmidt-Neustadt

Wir nutzen das System schon seit vielen Jahren und sind super zufrieden damit. Der Service nach dem Kauf ist perfekt, es wird immer geholfen. Vielen Dank dafür und weiter so.

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Alex

Nach langer Suche habe ich endlich ein System gefunden, welches meinen Ansprüchen in alle Belangen entspricht. Es ist einfach zu bedienen und zu administrieren. Ich setzte es in der Arztpraxis meiner Frau ein.

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A.M.

Super netter Kontakt sehr Hilfsbereit Sehr zu Empfehlen!!!!! TOP!!!!

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Aleksander Lepej
4.9
powered by Google
Reifen Service Saar G.
08:12 21 Jul 25
Wir sind eine Kfz-Werkstatt und nutzen das ZFDM-Zeiterfassungsmanagement bereits seit 2020 – und wir sind rundum zufrieden! Für uns ist das System aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Die digitale Stempeluhr funktioniert absolut zuverlässig, die Urlaubsplanung ist einfach und übersichtlich, und auch Krankheitstage, Abwesenheiten sowie Schulblöcke unserer Azubis lassen sich bequem verwalten. Gerade in einem Werkstattbetrieb mit wechselnden Arbeitszeiten und mehreren Mitarbeitern ist das eine enorme Erleichterung.

Technisch läuft alles einwandfrei, und wenn doch mal eine Frage auftaucht, ist der Support sofort erreichbar – freundlich, kompetent und lösungsorientiert. Man merkt einfach, dass hier Menschen mitdenken und wirklich an langfristigen Partnerschaften interessiert sind.

ZFDM bietet nicht nur ein starkes System, sondern auch einen Service, wie man ihn sich wünscht. Für uns als Werkstatt eine ganz klare Empfehlung!
Pflegedienst Grobe S.
07:21 16 Jul 25
Wir nutzen das Zeiterfassungssystem mit RFID-Chips von get2world Systems nun bereits seit über zwei Jahren – und sind nach wie vor absolut zufrieden! Die Handhabung ist unkompliziert, das System läuft zuverlässig und erleichtert uns die tägliche Arbeitszeiterfassung enorm. Besonders hervorheben möchten wir den professionellen Support: Bei Fragen oder Anpassungen ist das Team von get2world stets schnell erreichbar und kompetent.
Ein durchdachtes, modernes System, das genau hält, was es verspricht – klare Weiterempfehlung!
Choiii P.
20:12 11 Jun 25
Sehr gutes System. Habe es jetzt seit 3 Jahren und bin sehr zu frieden.
Support ist auch sehr nett und schnell.
Man könnte ein paar Kleinigkeiten verbessern. Aber sonst alles super.
Würde es immer wieder kaufen.
Info S.
05:09 07 May 25
Das Zeiterfassungssystem ist absolut zu empfehlen. Einfache Handhabung, leichte Bedienung der Systemoberfläche. Sehr positiv zu erwähne ist die tel. Unterstützung bei der Einrichtung und Fragen die sich bei der Inbetriebnahme ergeben. Keine ewigen Warteschleifen, sondern wenn es mal etwas länger dauert bekommt man einen Rückruf. Und das Beste ist, einmal gekauft und keine weiteren Abbo Gebühren! Top!
Hannes K.
19:57 04 Apr 25
Sehr gutes System für kleine und mittlere Unternehmen. Nicht zu viel und nicht zu wenig Funktionen, absolut unkompliziert, ohne laufende Kosten und Gebühren. Bei anfänglichen Problemen hilft der Telefonsupport.
Jürgen B.
16:54 10 Mar 25
Eine sehr einfache und effiziente Lösung.
Die Personaldaten sind sofort erkennbar.
M. G.
16:40 10 Mar 25
Die Installation ist einfach. Das Standalone Zeiterfassungsgerät mit Chips funktioniert problemlos und bei Fragen ist der Support hilfsbereit. Das Preis-Leistungsverhältnis ohne monatliches Abo ist absolut fair. Bin sehr zufrieden und kann es weiterempfehlen.
Alex
16:44 08 Aug 23
Wir nutzen das System schon seit vielen Jahren und sind super zufrieden damit.
Der Service nach dem Kauf ist perfekt, es wird immer geholfen.
Vielen Dank dafür und weiter so.
O W
07:06 06 Jul 23
Macht was es soll, ist zuverlässig. Nicht billig, aber preiswert
Bonni M.
10:48 10 Mar 22
Das Basis Zeiterfassungsgerät funktioniert einfach und problemlos. Die Installation ist einfach. Lediglich bei der Einrichtung der browserbasierten Nutzung reicht die Anleitung nicht aus, was aber durch einen sehr freundlichen und direkten Support wieder gutgemacht wird. Das Gerät ersetzt handschriftliche Arbeitszeitnachweise super. Dafür ist es sehr zu empfehlen.

Braucht Ihr Unternehmen ein digitales Zeiterfassungssystem?

Sind Sie gerade in der Findungsphase und wissen noch nicht genau, ob Ihr Unternehmen ein digitales Zeiterfassungssystem braucht? Wir haben für Sie einen einfachen Fragebogen vorbereitet, der Ihnen dabei hilft eine klare Entscheidung zu treffen.

Ihre Vorteile unserer digitalen Mitarbeiter Zeiterfassung von ZfdM:
Maximale Datensicherheit und Unabhängigkeit.

  • Höchste Datensicherheit mit digitalen ZfdM Zeiterfassungssystemen

    Mit unserer digitalen Zeiterfassung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Ihre Informationen werden nicht in der Cloud gespeichert, sondern sicher in Ihren Händen verwaltet.

  • Anschaffung ohne Risiko

    Testen Sie unser digitales Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Somit können Sie festzustellen, ob es Ihren Anforderungen gerecht wird.

  • Kostenloser Support

    Wir begleiten Sie mit einem Jahr kostenfreiem Support, um eine reibungslose Implementierung unseres Zeiterfassungssystems und hohe funktionale Zuverlässigkeit sicherzustellen.

  • Extrem schnelle Amortisation

    Geringe Anschaffungskosten ohne laufende Abonnementgebühren – damit amortisiert sich unser Zeiterfassungssystem durch Zeitersparnisse in der Personalverwaltung bereits nach nur 4 Monaten!

  • Einfache Integration

    Sie haben die Möglichkeit, unser digitales Zeiterfassungssystem nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und -software zu integrieren. Die Hardware ist kompakt und leicht zu montieren.

  • Digitale Zeiterfassung von über all aus möglich

    Egal ob auf der Baustelle, auf dem Weg zu einem Kunden oder im Home Office: unser Zeiterfassungssystem kann unkompliziert über all und jederzeit mobil eingesetzt werden.

  • Skalierbare Zeiterfassung, die mitwächst

    Unser digitales Arbeitszeiterfassungssystem für Mitarbeiter kann unbegrenzt erweitert werden, ohne dabei neue Implementierungen oder Datentransfers zu benötigen.

  • Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit

    Unser transparentes Zeiterfassungssystem bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein faires System, welches die Eigenverantwortung der Mitarbeiter fördert und ihre Motivation steigert.

  • Kompatibel mit gängiger Steuer- und Lohnbuchsoftware

    Alle Daten der Arbeitszeiterfassung lassen sich problemlos in andere Software für Lohnbuchhaltung und Steuern wie z.B. Datev exportieren.

OPTIONAL: Integration von mehreren Zeiterfassungsterminals

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Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gebäuden sind möglicherweise mehrere Zeiterfassungsterminals erforderlich. Unser digitales Zeiterfassungssystem ermöglicht eine zentrale Datenerfassung von mehreren Terminals ohne zusätzlichen Aufwand. Gleichzeitig bietet es die Flexibilität, auch eine individuelle Datenerfassung pro Terminal durchzuführen.

Zusätzlich verfügt unser Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe und den Mittelstand über eine intelligente Erkennung von Standorten/Geräten, an denen sich Mitarbeiter an- oder abmelden. Damit gewährleisten wir eine präzise Zuordnung der erfassten Daten zum jeweiligen Standort und Terminal.

Mitarbeiter Zeiterfassung mit Chip oder Fingerabdruck

Entscheiden Sie sich für die optimale Zeiterfassung, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie haben die Wahl, wir bieten beides: Zeiterfassungssystem mit Chip oder Zeiterfassung mit Fingerabdruck.

Zeiterfassungssystem
mit Chip

Unser Zeiterfassungssystem mit Chip Technologie ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Datenerfassung durch einfaches Scannen. Unsere Geräte samt Chips sind äußerst flexibel und können in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen eingesetzt werden. Durch die unkomplizierte Integration und Skalierbarkeit sind unsere Systeme besonders anpassungsfähig.

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Zeiterfassungssystem
per Fingerabdruck

Unser Zeiterfassungssystem mit Fingerabdruck bietet Ihnen Sicherheit und Zuverlässigkeit durch eine biometrische Identifikation. Sie eliminiert den Bedarf nach physischen Chips, welche verloren gehen können. Gleichzeitig gewährleistet die Zeiterfassung anhand des Fingerabdrucks zusätzliche Sicherheit durch die Registrierung von zwei Fingerabdrücken.

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Gesetzeskonforme Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Mittelstand: Arbeitszeiterfassung ist jetzt Pflicht laut Bundesarbeitsgericht.

Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 verpflichtet Unternehmen zur transparenten Zeiterfassung.

Quelle: Wikipedia

Mitarbeiter Zeiterfassung schafft diese Transparenz, fördert eine vertrauensvolle Atmosphäre und spart Zeit und Kosten in der Verwaltung. Sie steigert die Motivation und Eigenverantwortung der Mitarbeiter, trägt zur fairen Bewertung von Produktiv-Zeiten bei und ermöglicht eine objektive Erfassung und Würdigung besonderer Leistungen.

Mit der ZfdM Zeiterfassung für Kleinbetriebe und Mittelstand: sind Sie nicht nur bestens gerüstet, um gesetzeskonform Arbeitszeiten zu erfassen, sondern auch, um Ihre Unternehmensprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

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Häufige Fragen unserer Kunden zum Zeiterfassungssystem

Die Zeiterfassung von ZfdM erfolgt webbasiert. Existierende Mitarbeiterdaten können entweder importiert oder einzeln angelegt werden. Die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter werden dann über eine Web-Oberfläche erfasst. Diese ist benutzerfreundlich und ist von jedem Gerät mit einem Webbrowser aus zugänglich.
Das System kann problemlos über das firmeneigene W-LAN betrieben und in bestehende Netzwerke eingebunden werden, etwa zur Eingabe der Daten.
Die Daten werden lokal auf dem Zeiterfassungssystem gespeichert. Für die Datensicherung besteht die Möglichkeit eines Backups auf einen internen Netzwerkspeicher. Für detaillierte Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Bei Bedarf können Daten auch einfach auf ein zweites Gerät für die Datenwiederherstellung übertragen werden.
Ja, mit dem ZfdM Zeiterfassungssystem erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen zur transparenten und kontinuierlichen Erfassung von Arbeitszeiten, wie es durch das Urteil des Bundesarbeitsgerichts gefordert ist.
ZfdM bietet eine kostengünstige, zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen. Das System ist webbasiert, erfordert keine Lizenzgebühren und ermöglicht eine schnelle Amortisation. Außerdem ist Zeiterfassung mit ZfdM beliebig auf die Anzahl der Mitarbeiter skalierbar – von einem bis zu 2.000 Accounts (inkl. Transponder-Chipkarten).

ZfdM ist einfach zu bedienen und erfordert in der Regel keine aufwendige Schulung. Mitarbeiter können sich über die Weboberfläche einloggen und die Zeiterfassung starten.

Ja, ZfdM kann nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und -software integriert werden. Dies ermöglicht eine effiziente Nutzung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Die Hardware unseres Zeiterfassungsterminals besteht aus kompakten und leicht zu montierenden Komponenten für eine Installation per Plug-and-Play.
ZfdM bietet ein Jahr kostenfreien Support, um die Implementierung des Systems zu unterstützen und sicherzustellen, dass es zuverlässig funktioniert. Es gibt auch Schritt-für-Schritt Video-Anleitungen.

Ja, unser Zeiterfassungssystem ist dank zusätzlicher Batterien mobil einsetzbar und kann mit mobilen Geräten, wie Smartphones und Tablets, über einen Webbrowser von überall aus genutzt werden.

Alle Daten werden lokal auf dem Zeiterfassungsterminal gespeichert, was eine hohe Datensicherheit gewährleistet. Die Daten können über einen Webbrowser verwaltet werden.

Es gibt keine monatlichen Lizenzgebühren. Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Anforderungen. Es stehen verschiedene Preisoptionen zur Verfügung.

Ja, es gibt eine App für Android Phones und iOS iPhones. Diese ist im Google Playstore und im App-Store verfügbar, der User kann mit diese App Ein- oder Auschecken und vieles mehr. Schauen Sie sich am besten das Demovideo an.

Mit dieser App aus dem Google Play Store kann er:

1. Ein oder ausloggen (mehrmals, wenn der Mitarbeiter Pause macht)
2. Aufträge erfassen.
3. Urlaub beantragen.
4. Wenn man vergessen hat ein oder auszuloggen oder man hat falsch gestochen, dann kann man eine manuelle Korrektur machen.
5. Abwesenheiten anschauen, wenn Abwesenheiten von Vorgesetzter oder Chef im System eingetragen wurde.
6. Ausführlichen Bericht von Arbeitszeiten anschauen, mit allen Infos wie, Arbeitsanfang, Arbeitsende, gesamte Pausenzeit, aktuelle Arbeitszeit, Überstunden oder Minusstunden des Tages, aktuelle Überstunden, usw, anschauen.
7. Gesamte Aufträge, wann, wie lange und an welchem Auftrag jemand gearbeitet hat.
8. Aufträge, Arbeitszeiten, Urlaub, Abwesenheiten nach Datum filtern.
9. Dienstpläne in Kalendersicht anschauen, wenn von Vorgesetzter oder Chef im System eingetragen wurde.
10. Separate Auflistung von allen manuellen Zeitkorrekturen und hier auch filtern nach Datum.

Für die ausführliche Beschreibung werfen Sie einen Blick in unserer Videoanleitung

WIR SIND ZWAR KLEIN, KÖNNEN ABER GROSSES LEISTEN

ZfdM – Zeiterfassung für den Mittelstand: Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit einfachen, kostengünstigen und webbasierten Zeiterfassungssystemen zufrieden zu stellen. Wir setzen auf transparente Kommunikation, Zuverlässigkeit und langlebige, skalierbare Lösungen, ohne Sie an langfristige Abonnements zu binden.

Unser Team mag zwar klein sein, doch wir wachsen mit unseren Kunden und sind stets an ihrer Seite, um maßgeschneiderte Zeiterfassungslösungen zu bieten.
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