Arbeitszeiterfassung mit Excel oder digitaler Zeiterfassung

Welche Vorteile bringt digitale Zeiterfassung ?

Arbeitszeiterfassung im mittelständischen Alltag

Fühlen sie sich bei der Bearbeitung ihrer Personalakten auch manchmal wie ein Marathon Läufer:in? Wie gewohnt blättern sie Ihre Arbeitszeit-Erfassungszettel durch und kommen, wie schon so oft, dabei ins Träumen über eine digitale Zeiterfassung. Schockartig werden sie aus dem Traum gerissen als ihr Adlerauge auf Mitarbeiter XY fällt, bei dem schon wieder ein Zeiterfassungsbeleg fehlt! Wie üblich in dieser Situation ertönt in ihrem Inneren der Startschuss, der sie auf die Marathonstrecke treibt. Vermeintlich am Ziel angekommen stellen sie frustriert fest: Der säumige Mitarbeiter:in von dem Sie den fehlenden Beleg einfordern wollten ist heute gar nicht anwesend!

Schluss mit der unübersichtlichen Zettelbürokratie oder unvollständigen Excellisten – ein Zeiterfassungssystem schafft Transparenz

Ein digitales Zeiterfassungssystem erspart ihnen unnötige Hektik sowie Misstrauen seitens der Angestellten. Zeitraubendes Einsammeln und Bearbeiten von Papierzetteln mit Arbeitszeitangaben wird durch die elektronische Zeiterfassung mittels RFID-Chip überflüssig. Damit nehmen Sie als Unternehmer:in „das Heft buchstäblich selber in die Hand“ und vermeiden dadurch böse Überraschungen von plötzlich aus dem Ruder laufenden Stundenkontingenten. Die Kollegen: innen hängen sich den Chip an den Schlüsselbund und führen diesen bei Arbeitsbeginn oder -Ende einfach und unkompliziert am Zfdm-Zeiterfassungsterminal vorbei. Dadurch erhalten Sie den Status jedes Mitarbeiters:in sozusagen in „Echtzeit“ auf ihren Bildschirm angezeigt. Get2World hat eine Zeiterfassungssoftware entwickelt, die Ihnen einerseits erspart ein Excel-Sheet mit Formeln oder Makros zu präparieren und andererseits gewinnt Ihr Mitarbeiter mehr produktive Zeit wenn ihm das System seine tägliche händische Administration abnimmt.

Mitarbeiter-Datenverwaltung über Ihren vertrauten Web-Browser

Haben Sie erst einmal die Zfdm-digitale Zeiterfassung eingerichtet schalten Sie in Ihrem Betrieb zweifach unnötigen Zeitverlust aus. Zum einen braucht sich Ihr Kollege:in nicht mehr um das Ausfüllen der „Zettelwirtschaft“ oder eines Erfassungs-Excelsheets – dass ohnehin immer mal wieder im falschen Ordner landet, womit die endlose Sucherei beginnt - zu kümmern und zum anderen entfällt bei der Personalstelle deren händische und zeitraubende Weiterbearbeitung weg. Die web-basierte Software von Zfdm ist über jeden Browser bedienbar. Integrierte Programm-Assistenten führen sogar Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten durch, die Ihnen einfach vergessen gegangene Buchungen der Mitarbeiter oder wegen Abwesenheit infolge Dienstreisen sofort ausweisen. Damit sind Lücken die Probleme bei der Auswertung erzeugen könnten schon mal eliminiert.

Ein Zeiterfassungs-Set zugeschnitten für den Mittelstand

Das digitale Zeiterfassungs-Set von Zfdm ist ausgestattet mit praxistauglichen Komponenten. Entscheiden Sie sich für den Kauf des „Starter-Set“, erhalten Sie die formschön3e, mit großzügigem Display ausgestattete Erfassungsstation, die aus einem Kunststoffgehäuse besteht. Im Set sind auch 10 RFID Chips enthalten, die am Schlüsselbund Ihrer Mitarbeiter:innen auch noch sehr dekorativ aussehen. Dadurch, dass der Zfdm-Zeiterfassungsterminal mit W-LAN-Funktion ausgestattet ist, gelingt ihnen mühelos der Verbindungsaufbau zu Ihrem Arbeitsplatzrechner. Über ihren bevorzugten Web-Browser starten Sie die Zfdm-Administrationsoberfläche um Ihre Mitarbeiter im Onlineformular zu erfassen. Und schon kanns losgehen.

Digitale Arbeitszeiterfassung als einmalige Investition

Mit der vergleichsweise überschaubaren Investition in das Starter-Set von Zfdm von nur 429€ (zzgl. 19% Ust., für 10 Mitarbeiter) wiegen Sie die bislang an zahlreichen stellen im Unternehmen stillschweigend akzeptierten „Arbeitszeitfresser“ mehr als auf. Auch bei der internen Weitergabe der erfassten Arbeitszeitdaten haben wir an ihren Geldbeutel gedacht. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglichen es ihnen die erfassten Daten als Excel oder PDF-Dateien direkt in die Personalabteilung bzw. in die Buchhaltung zu übertragen. Hinzukommen, dass die Zfdm Zeiterfassung für den Kleinbetrieb über Features verfügt, die für hohen Managementkomfort sorgen:

• Verwaltung der Arbeitszeiten

• Urlaubsverwaltung

• Berücksichtigung von Pausen

• Zeiterfassung von Schichtarbeiten

• Berücksichtigung von Krankmeldung

• Nachtkorrektur von fehlenden Zeiten

Außerdem ist das System variabel skalierbar und dadurch modular an die Entwicklung des Unternehmens oder geänderte Strukturen im Unternehmen anzupassen. All das erhalten Sie mit NUR EINER Zahlung für das von ihnen ausgewählte Set! Monatliche Lizenzgebühren, wie sie üblicherweise von Anbietern verlangt werden, fallen beim Zfdm Arbeitszeiterfassungssytem NICHT an. Wenn Sie sich zunächst mal stressfrei von unserem Zfdm-„alleskönner“ überzeugen wollen, erhalten sie Ihr Wunsch-Set während 14 Tagen kostenlos zum Testen.